Правила проведения ООО «Пепеляев Групп» примирительных процедур

Настоящие Правила проведения примирительных процедур (далее – «Правила») применяются к примирительным процедурам, осуществляемым юристами «Пепеляев Групп» (далее – «Компания»), для мирного урегулирования споров, возникающих из гражданских правоотношений, в том числе в связи с осуществлением предпринимательской и иной экономической деятельности, а также из иных правоотношений в случаях, если это не противоречит законодательству.

Правила разработаны с учетом положений Федерального закона от 27.07.2010        № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)», Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, а также Типового закона Комиссии Организации Объединенных Наций по праву международной торговли «О международной коммерческой примирительной процедуре», принятого в г. Нью-Йорке 24.06.2002 на 35-ой сессии ЮНСИТРАЛ.

Основной целью применения примирительных процедур является содействие сохранению и развитию партнерских деловых отношений, формирование этики делового оборота.

1.1. «Примирительная процедура» означает процедуру, в рамках которой стороны просят третье лицо («Посредника») оказать им помощь в попытке достичь мирного урегулирования спора. 

1.2. «Посредник» означает, в зависимости от ситуации, единоличного посредника или двух или более посредников – сотрудников Компании. 

1.3. Под «спорами» применительно к настоящим Правилам понимаются спорные, конфликтные ситуации, не являющиеся предметом судебного разбирательства, а также судебные споры.

1.4. «Сторонами» примирительной процедуры являются лица, права и интересы которых затрагиваются спорной ситуацией, обратившиеся в Компанию за оказанием помощи по мирному урегулированию конфликта. 

В случае, если за урегулированием спорной ситуации в Компанию обратились не все лица, права и интересы которых непосредственно затрагиваются, Посредник предлагает Сторонам привлечь таких лиц к участию в переговорах.

1.5. Примирительные процедуры могут применяться при возникновении спора как до обращения в суд или третейский суд, так и после начала судебного разбирательства или третейского разбирательства, в любой момент до принятия решения по спору соответствующим судом или третейским судом.

1.6. Стороны могут договориться об исключении или изменении любого из положений настоящих Правил, за исключением положений раздела 3 настоящих Правил.

2.1. Основными видами примирительных процедур, применяемых в соответствии с настоящими Правилами, являются:

• независимое заключение эксперта (expert determination);

• переговоры с участием посредника (facilitated negotiation или facilitation);

• мини-суд (mini-trial);

• медиация;

• судебная медиация.

2.2. Стороны вправе обратиться к Посреднику с просьбой об оказании помощи в выборе наиболее эффективной применительно к обстоятельствам дела примирительной процедуры.

2.3. Независимое заключение эксперта как примирительная процедура предполагает подготовку Посредником письменного заключения, содержащего правовой анализ ситуации, риски негативных последствий для Сторон, включая судебные риски, рекомендации о возможных способах урегулирования спорных вопросов. Заключение готовится на основании документов и информации, предоставленных всеми Сторонами спорной ситуации, в том числе в ходе предварительного общения с Посредником, за исключением документов и информации, в отношении которых Сторона прямо укажет Посреднику на невозможность их раскрытия другой Стороне.

2.4. Переговоры с участием Посредника предполагают проведение примирительной процедуры, в ходе которой Посредник на основании предварительного изучения предоставленных Сторонами документов и информации содействует мирному урегулированию спорной ситуации. При этом Посредник, выступая одновременно в качестве эксперта, вправе предложить Сторонам по их просьбе конкретные способы урегулирования конфликта, включая разработку письменного соглашения (договора). 

2.5. Мини-суд является примирительной процедурой, в которой Стороны при содействии Посредника вначале обмениваются письменными заключениями, относящимися к ситуации документами, информацией, а затем уполномоченные представители каждой Стороны в присутствии Посредника излагают обстоятельства, свое видение ситуации и пытаются достичь соглашения по спору. В случае, если Стороны не достигли соглашения, Посредник письменно высказывает свое мнение о вероятном исходе дела, если оно будет передано в суд.

2.6. Медиация – примирительная процедура в форме переговоров, в которых медиатор-посредник является организатором и управляет переговорами таким образом, чтобы Стороны пришли к удовлетворяющему интересы обеих Сторон медиативному соглашению, в результате которого Стороны урегулируют возникший между ними конфликт. При этом медиатор не предлагает Сторонам способы разрешения спорной ситуации, а лишь содействует достижению выгодного для Сторон соглашения. В случае необходимости, медиатор рекомендует Сторонам обратиться к профессиональным консультантам в соответствующей области.

3.1. Принципами примирительных процедур являются:

• добровольность;

• равноправие Сторон;

• нейтральность, беспристрастность посредника;

• конфиденциальность.

3.2. Принцип добровольности заключается в том, что:

• Стороны добровольно принимают решение о применении примирительных процедур, а также все решения в ходе и по итогам проведения данных процедур;

• Стороны добровольно принимают на себя ответственность за исполнение достигнутых соглашений;

• Стороны на любом этапе вправе отказаться от участия в примирительной процедуре;

• Посредник участвует в примирительной процедуре добровольно, но может выйти из нее, если придет к выводу об отсутствии у Сторон намерения урегулировать спорную ситуацию.

3.3. Принцип равенства Сторон заключается в том, что:

• Стороны обладают в ходе примирительной процедуры равными правами и ни одна из Сторон не имеет процедурных преимуществ;

• на Стороны возлагается равная ответственность за исполнение достигнутых соглашений;

• Сторонам гарантируется равное время и внимание Посредника.

3.4. Принцип конфиденциальности подразумевает следующее:

• Посредник не вправе разглашать третьим лицам информацию, относящуюся к примирительной процедуре и ставшую ему известной при ее проведении, без согласия Сторон;

• в случае, если Посредник получил от одной из Сторон информацию, относящуюся к примирительной процедуре, он может раскрыть такую информацию другой Стороне только с согласия Стороны, предоставившей информацию;

• Стороны, Посредник, а также другие лица, присутствовавшие при проведении примирительной процедуры, независимо от того, связаны ли судебное разбирательство, третейское разбирательство со спором, который являлся предметом примирительной процедуры, не вправе ссылаться, если Стороны не договорились об ином, в ходе судебного разбирательства или третейского разбирательства на информацию о:

• предложении одной из Сторон о применении примирительной процедуры, равно как и готовности одной из Сторон к участию в проведении данной процедуры;
• мнениях или предложениях, высказанных одной из Сторон в отношении возможности урегулирования спора;
• признаниях, сделанных одной из Сторон в ходе проведения примирительной процедуры;
• готовности одной из Сторон принять предложение Посредника или другой Стороны об урегулировании спора.

• запрет на использование в ходе проведения примирительных процедур каких-либо электронных приборов;

• Стороны вправе до начала или в ходе примирительной процедуры заключить соглашение о конфиденциальности.

3.5. Принцип нейтральности Посредника подразумевает:

• сохранение Посредником независимого и беспристрастного отношения к каждой из Сторон;

• обязанность Посредника проинформировать Стороны обо всех обстоятельствах, которые могут вызвать сомнение в его беспристрастности, и отказаться от участия в примирительной процедуре при наличии конфликта интересов;

• возможность оказания Посредником юридических услуг, предложения Сторонам конкретных способов урегулирования спора только в случае, когда это допускается видом процедуры и (или) Стороны выразили на это прямое согласие;

• Посредник в последующем не может выступать в качестве арбитра, консультанта или представителя ни одной из Сторон по спору, который являлся или является предметом примирительной процедуры, или по другому спору, возникшему в связи с тем же договором или правоотношением или в связи с любым имеющим к нему отношение договором или правоотношением;

• в случае, если в ходе примирительной процедуры не будет достигнуто соглашение об урегулировании спорной ситуации.

4.1. Примирительная процедура начинается в день, когда Стороны заключают с Компанией письменное соглашение о проведении одной из предусмотренных настоящими Правилами процедур. 

4.2. Соглашение о проведении процедуры должно содержать сведения:

• о предмете спора;

• о посреднике (медиаторе);

• о порядке проведения примирительной процедуры;

• об условиях участия Сторон в расходах, связанных с проведением процедуры;

• о сроках проведения процедуры.

4.3. Инициатором проведения Примирительной процедуры могут выступить все Стороны спорной ситуации одновременно, либо одна из Сторон. В последнем случае Сторона-инициатор направляет другой Стороне (Сторонам) предложение урегулировать конфликт в рамках примирительной процедуры. Если Сторона, которая предложила другой Стороне обратиться к примирительной процедуре, не получает сообщения о принятии предложения в течение тридцати дней со дня направления такого предложения или в течение иного срока, указанного в предложении, она может рассматривать отсутствие ответа как отклонение предложения об обращении к примирительной процедуре.

Предложение об обращении к примирительной процедуре может быть сделано по просьбе одной из сторон Посредником.

4.4. Оплата услуг Компании по проведению примирительной процедуры осуществляется Сторонами в равных долях, если они не договорились об ином.

5.1. Если Стороны не договорились о назначении двух или более Посредников, назначается один Посредник.

5.2. Стороны могут просить Компанию рекомендовать кандидатуры лиц, приемлемых в качестве Посредника, или договориться о том, что назначение одного или более Посредников осуществляется непосредственно Компанией.

5.3. Стороны вправе не согласиться с предложенной кандидатурой и обратиться в Компанию с просьбой о предложении иной кандидатуры или о проведении Примирительной процедуры определенным сотрудником Компании.

5.4. Стороны стремятся достичь согласия по кандидатуре Посредника или Посредников, если только не было договоренности об иной процедуре их назначения.

5.5. Рекомендуя отдельных сотрудников в качестве Посредника, Компания учитывает обстоятельства, которые могут обеспечить назначение независимого и беспристрастного Посредника. 

5.6. В случае обращения к какому-либо сотруднику в связи с его возможным назначением в качестве Посредника этот сотрудник сообщает о любых обстоятельствах, которые могут вызвать обоснованные сомнения в отношении его беспристрастности или независимости. Посредник с момента его назначения и в течение всей примирительной процедуры без промедления сообщает Сторонам о любых таких обстоятельствах, если он не уведомил их об этих обстоятельствах ранее.

6.1. Стороны могут договариваться о порядке проведения примирительной процедуры посредством ссылки на настоящие Правила, либо по согласованию с Посредником определить иной порядок, либо указать в соглашении о проведении примирительной процедуры на возможность самостоятельного определения Посредником порядка проведения процедуры с учетом настоящих Правил, обстоятельств возникшего спора, пожеланий Сторон и необходимости скорейшего урегулирования спора.

6.2. Сроки проведения примирительной процедуры определяются соглашением о ее проведении с учетом временных ограничений, установленных для отдельного вида примирительных процедур законодательством. 

6.3. Посредник в ходе примирительной процедуры может вносить предложения об урегулировании спора, если это было прямо предусмотрено соглашением о проведении примирительной процедуры.

6.4. Посредник может встречаться или поддерживать связь со Cторонами одновременно или с каждой из них в отдельности.

6.5. В случае, когда Посредник получает от одной из Cторон информацию, касающуюся спорной ситуации, он может раскрыть существо этой информации другой Стороне примирительной процедуры. Однако, если Сторона сообщает Посреднику какую-либо информацию под прямым условием о сохранении ее конфиденциальности, эта информация не раскрывается другой Cтороне примирительной процедуры.

6.6. По итогам примирительной процедуры Стороны могут заключить соглашение об урегулировании спора (применительно к медиации – медиативное соглашение), которое должно содержать сведения:

• о Сторонах;

• предмете спора;

• проведенной примирительной процедуре; 

• Посреднике (медиаторе), 

• согласованные Cторонами обязательства, условия и сроки их выполнения.

6.7. Соглашение об урегулировании спора подлежит исполнению Сторонами на основе принципов добровольности и добросовестности.

6.8.  Соглашение, достигнутое Cторонами в результате примирительной процедуры, проведенной после передачи спора на рассмотрение суда или третейского суда, может быть утверждено судом или третейским судом в качестве мирового соглашения в соответствии с процессуальным законодательством или законодательством о третейских судах, законодательством о международном коммерческом арбитраже.

Примирительная процедура прекращается:

• заключением Сторонами соглашения - в день подписания такого соглашения представителями Сторон;

• истечением срока проведения примирительной процедуры;

• заявлением Посредника после консультаций со Сторонами о том, что дальнейшие усилия в рамках примирительной процедуры более себя не оправдывают, - в день такого заявления;

• заявлением Сторон, адресованным Посреднику, о том, что примирительная процедура прекращается, - в день такого заявления; 

• заявлением одной из Сторон, направленным другой Стороне или Сторонам и Посреднику, если таковые назначены, о том, что примирительная процедура прекращается, - в день такого заявления.