Секретарь подразделения

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;
• Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;
• Достойную оплату, с системой премирования;
• Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Гибридный режим - можно два дня работать из дома;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и подразделения;
• Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя и юристов;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства;
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера;
• Переводы (письменные);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки);
• Организация командировок руководителя (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансфер), а также организация командировок сотрудников подразделения;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate (устно и письменно);
• Высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, отличное знание Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с оргтехникой;
• Знание делопроизводства, правил документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Энергичность;
• Пунктуальность, внимание к деталям;
• Стрессоустойчивость;
• Грамотная речь;
• Деловой этикет.