Отдел расчетов с клиентами

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Обучение и развитие внутри компании, тренинги, семинары;
• Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;
• Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро);
• Социальный пакет;
• Достойную оплату, с прозрачной системой премирования;
• Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Гибридный режим - можно два дня работать из дома.

Обязанности:

• Ведение финансовых отношений с клиентами (выставление счетов, сбор и формирование подтверждающих документов необходимых для выставления счета, отслеживание истории по уже наработанным проектам для внутренних целей и для учета клиента, формирование отчетов по истории клиента по запросу юристов или по запросу клиентов);
• Формирование предварительных счетов и раздача их на проверку согласно внутреннему распорядку, их последующее формирование и направление клиентам;
• Изучение договоров с клиентом и формирование счетов согласно условиям;
• Взаимодействие с отделом корпоративных (внутренних) юристов на предмет заключения договоров с клиентами, предоставление им запрашиваемой информации по счетам (формирование копий счетов для документов, переданных в претензию);
• Взаимодействие с секретарями подразделений или самими юристами по вопросам связанным с выставлением счетов (уточнение бюджетов, контактных лиц и т.п.);
• Ведение переписки с клиентами (российскими и иностранными) по вопросам оформления внешнего вида счетов, получение первичной информации о доставке счета клиенту и ориентировочных сроков его оплаты (работа с дебиторской задолженностью);
• Телефонная коммуникация с клиентами (российскими и иностранными) на предмет уточнения спорных вопросов, как со стороны клиента, так и со стороны отдела расчетов с клиентами;
• Занесение информации по клиентам во внутренние программы отдела и поддержание обновлений, если такие возникают;
• Оперативное реагирование на запросы менеджеров и клиентов;
• Предоставление менеджерам сводных данных по оплатам и задолженности;
• Занесение в программу расходов на подрядчиков;
• Выполнение поручений руководителя (только в рамках обязанностей по выставлению счетов – выше обозначенных).

Мы ожидаем:

• Высшее образование (финансово-экономическое, техническое);
• Владение английским языком на уровне intermediate (устно и письменно);
• Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера по расчетам с контрагентами, ассистентом отдела;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel (составление таблиц и умение ими пользоваться), Internet, Outlook, желательно 1С), умение работать с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения;
• Стрессоустойчивость.