Дисциплинарная ответственность. Как объявить взыскание, чтобы не проиграть спор

В статье партнера "Пепеляев Групп" Анны Берлиной и младшего юриста Александры Лебедевой - инструкция, которая поможет привлечь работника к дисциплинарной ответственности так, чтобы значительно снизить риск проигрыша возможного спора в суде. Юристы «Пепеляев Групп» дают алгоритм действий и пример таблицы, которая поможет проверить себя.

1. Проверьте обязательность и возможность выполнения задачи

Привлечь к ответственности можно, если задача, которую работник не выполнил, входит в его обязанности и при этом он знал, что и как обязан делать. Поэтому первым делом убедитесь в следующем:

• задача соответствует должностной инструкции или договору работника (в идеале повторяет их пункты);
• задача выполнима, у работника были все необходимые условия;
• есть подтверждение постановки задачи;
• установлен конкретный реальный срок выполнения задачи, желательно с запасом времени;
• требования к выполнению задачи понятны работнику.

Если есть сомнения в последнем, разъясните требования к выполнению задачи. Например, укажите формат отчета, подробность анализа и т. п. Подтвердить постановку задачи может обычное электронное письмо. Если задачу ставили устно, дополнительно направьте работнику электронное письмо: «...как обсудили, ожидаем от вас заполнения таблицы в срок до <...> по приложенному образцу».

Совет: делайте должностные инструкции конкретными. Из-за обтекаемых формулировок неясно, что именно должен делать работник. Например, пишите не «обязан обеспечивать исполнение маркетинговой стратегии, организовывает подготовку отчетности», а «обязан проводить промоакции в торговых точках, готовить отчетность по проведенным визитам в указанном руководителем формате». Чтобы перечень обязанностей оставался открытым, можно указать в нем, что работник обязан выполнять иные задачи, непосредственно связанные с его трудовой функцией.

Полная версия статьи доступна подписчикам журнала «Трудовые споры»