Менять форму собрания и переносить дату собрания можно только при условии соблюдения прав акционеров. Так, акционеров нужно незамедлительно уведомить об изменении формы собрания или его даты в том же порядке, в каком было направлено уведомление о проведении собрания, а также иными доступными обществу способами (например, на сайте АО в сети Интернет). Важно, что решение об изменении формы или даты собрания должен принять тот же орган, что и первоначальное решение о созыве.
Решение годового общего собрания акционеров в заочной форме и состав акционеров, которые присутствовали при его принятии, нотариус или регистратор подтверждать не должны. Требование о необходимости соответствующего подтверждения нужно применять только в случае очного голосования (ч. 3 ст. 67.1 ГК).
При проведении общих собраний акционеров в очной форме акционерам рекомендовано воздержаться от личного присутствия на собрании. Для этих целей самим обществам Банк России рекомендует обеспечивать возможность дистанционного участия акционеров в собрании путем электронного голосования на сайте общества, регистратора или центрального депозитария.
В отличие от АО, ООО сильно ограничены в выборе формы проведения собрания: закон не предусматривает возможность проведения очередного собрания участников в заочной форме.
Вопрос о возможности проведения общего собрания участников ООО в очной форме с применением телекоммуникационных технологий, позволяющих обеспечить возможность дистанционного участия – неоднозначный. В каждом конкретном случае необходимо анализировать возможность и риски такого участия в общем собрании ООО. Так, например, если решение общего собрания участников должно быть подтверждено нотариусом (когда альтернативного способа подтверждения решения общего собрания участников нет в уставе, либо в принятом всеми участниками единогласно решении), − такое собрание затруднительно провести дистанционным способом.
ООО целесообразно задуматься о том, чтобы перенести срок проведения очередного собрания на более спокойное с точки зрения состояния эпидемиологической обстановки время. Федеральный закон от 7 апреля 2020 г. № 115-ФЗ это позволяет и предусматривает новый предельный срок проведения очередного общего собрания участников ООО (равно как и годового собрания акционеров) – 30 сентября 2020 г.