Новый регламент совершения нотариальных действий

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает о новых правилах в работе нотариусов, которые должны приниматься во внимание при обращении к ним за совершением нотариальных действий.

Новый Регламент совершения нотариусом нотариальных действий (далее – «Регламент»)[1] по замыслу законодателя должен упорядочить действия нотариуса и повысить качество нотариальных действий.

Регламентом определен объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксации. В нем содержится закрытый перечень информации, которая может быть запрошена нотариусом для совершения каждого нотариального действия, что должно позитивно отразиться на практике привлечения нотариусов и, наконец, унифицировать их требования к запрашиваемому пакету документов.

Одновременно с этим при удостоверении сделок нотариусы обязаны осуществить проверку не только право и дееспособности сторон, но, среди прочего, например, убедиться в том, что стороны сделки не находятся в состоянии банкротства. Другим примером проверки нотариусом стороны сделки может являться его обязанность получить информацию о семейном положении стороны/представителя стороны сделки в случае нотариального удостоверения сделки с участием физического лица.

Принятие Регламента должно способствовать не только унификации запрашиваемой нотариусами информации, но и придать еще большую защиту нотариально оформляемым сделкам и иным нотариальным действиям.

Последствия для компаний

Принимая во внимание обязанность всех нотариусов запрашивать четко определенный объем информации, часть которой предоставляется по запросу в соответствующие органы государственной власти, можно с уверенностью утверждать, что при определенных обстоятельствах (например, когда стороной сделки выступает физическое лицо, или физическое лицо - представитель стороны сделки) срок оформления сделки может быть увеличен.

Та небольшая практика, которая накопилась с начала 2018 г., показывает, что порой при планировании сроков подписания, например, договоров купли-продажи доли в ООО, необходимо закладывать дополнительные 3-5 дней на получение нотариусом информации о подписантах или сторонах сделки.