С 1 сентября 2024 года факт принятия решения о назначении генерального директора ООО должен быть нотариально удостоверен
Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает об одобрении 02.08.2024 Советом Федерации РФ законаЗаконопроект № 103501-8 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
, которым вводится обязанность удостоверять нотариально решения о назначении директора ООО.
Пункт 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – «Закон») дополнен новым абзацем, согласно которому факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа общества должен быть нотариально удостоверен.
Изменения вступают в силу 1 сентября 2024 года.
При удостоверении факта принятия решения нотариус проверяет правоспособность юридического лица, определяет компетенцию органа управления юридического лица в части принятия решения, устанавливает личности участников, проверяет полномочия представителей и фиксирует принятые решения. Это позволяет обеспечить законность принятого решения и достоверность сведений в ЕГРЮЛ.
С 1 сентября 2024 г. возможность удостоверить факт принятия решения общего собрания участников (единственного участника) ООО об избрании (назначении) генерального директора альтернативным способом, если таковой был ранее предусмотрен в уставе или в отдельном решении, будет исключена.
Изменение не коснется обществ, являющихся кредитными организациями, некредитными финансовыми организациями, специализированными обществами, созданными в соответствии с законодательством РФ о ценных бумагах.
Комментарий «Пепеляев Групп»
Сейчас в Законе предусмотрено два вопроса, решения по которым требуют нотариального удостоверения в обязательном порядке. Это решение об увеличении уставного капитала и решение о согласии на заключение договора конвертируемого займа, что, в сущности, также направлено на увеличение уставного капитала общества в дальнейшем.
Нотариальное удостоверение факта принятия решения по этим вопросам обусловлено тем, что такие решения имеют большое значение для контроля за составом участников общества, предотвращением незаконного размытия долей участников, финансового состояния общества и могут существенным образом повлиять на его стабильность и благосостояние.
Нововведение в части удостоверения решения об избрании (назначении) директора нотариусом вполне оправдано. Институт удостоверения решений собраний участников изначально был введен и направлен на предотвращение фальсификации документов и незаконного завладения активами, с чем он успешно справился.
Принимая во внимание, что в большинстве обществ с ограниченной ответственностью генеральный директор (особенно в отсутствие коллегиальных органов) сосредотачивает в своих руках принятие решений и управление в компании, вполне разумным представляется введение нормы, усиливающий механизмы контроля за избранием такого лица.
На нотариусов возложена также функция подачи документов на государственную регистрацию внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Так, нотариус не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола о проведении заседания или после удостоверения факта принятия решения единственным участником должен будет предоставить в регистрирующий орган заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.
О чем подумать, что сделать
Руководителям и юристам, занимающимся корпоративными вопросами в компаниях, мы рекомендуем заранее начинать планировать графики корпоративных процедур по подготовке к собраниям с вопросом повестки дня об избрании директора, если ранее уставом общества или решением был предусмотрен альтернативный способ удостоверения факта принятия решений.
В контексте нововведений следует помнить о последствиях несоблюдения требований об обязательном нотариальном удостоверении решений:
-
Решение об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа, принятое с нарушением требования об обязательном нотариальном удостоверении, не будет иметь юридической силы и не будет порождать правовых последствий (ничтожное решение).
-
Налоговый орган откажет в регистрации изменений и, соответственно, во внесении изменений в ЕГРЮЛ.
