Предлагаются изменения, направленные на совершенствование проведения корпоративных процедур в АО и ООО, в том числе за счет распространения на 2021 год действия временных норм, принятых на фоне пандемии Covid-19

Юридическая компания «Пепеляев Групп» информирует, что в Госдуму внесен законопроект, предусматривающий внесение изменений в корпоративное законодательство, в том числе в части установления порядка проведения собраний в АО и ООО полностью в онлайн-формате, а также продления пакета временных антикризисных мер, принятых в 2020 году на фоне пандемии коронавируса, на 2021 год.

Речь идет о законопроекте № 1059849-7 «О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Рассмотрим его основные положения.

Проведение онлайн-собраний

Законопроект предусматривает возможность проведения общих собраний акционеров/участников с дистанционным участием (в онлайн-формате).

Действующее законодательство уже позволяет акционерам частично применять информационные и коммуникационные технологии при проведении общих собраний. При этом возможность проведения собрания участников ООО в онлайн-формате закон не предусматривает.

В документе предусмотрены базовые требования к информационным и коммуникационным технологиям, с использованием которых могут проводиться такие общие собрания. Предусматривается отказ от необходимости обязательного направления или вручения бюллетеней для голосования и материалов к собранию, изготовленных на бумажном носителе. Участники смогут знакомиться со всеми материалами дистанционно.

Общее собрание общества с дистанционным участием должно проводиться с возможностью присутствия в месте его проведения, а если это предусмотрено уставом общества, оно может проводиться без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте.

При проведении общего собрания должна быть обеспечена запись видеотрансляции собрания, которая приобщается к протоколу собрания. Вместе с протоколом собрания и записью видеотрансляции должно обеспечиваться хранение информации о волеизъявлении лиц, принимавших участие в собрании.

Дополнительно законопроект предусматривает возможность проведения общего собрания в онлайн-формате также для владельцев облигаций и владельцев инвестиционных паев закрытого паевого инвестиционного фонда.

Подтверждение проведения онлайн-собрания нотариусом

Учитывая, что в ряде случаев требуется нотариальное удостоверение решения общего собрания акционеров/участников и состава акционеров/участников, присутствовавших при принятии данного решения, законопроектом предлагается предоставить нотариусам полномочия такого удостоверения с использованием цифровых технологий нотариата в случае проведения онлайн-собраний.

Снижение издержек АО

В целях снижения внереализационных расходов АО им предлагается разрешить при соблюдении определенных условий отказаться от выплаты дивидендов путем почтового перевода денежных средств, а также от направления почтовой связью документов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общих собраний, акционерам, о которых нет полных и точных адресных сведений.

Вместе с тем, предлагается увеличить установленный законом срок, в течение которого акционер может обратиться за невостребованными дивидендами с 3 до 5 лет.

Особенности корпоративного управления в 2021 году

Законопроект предусматривает продление пакета временных антикризисных мер, принятых в 2020 году на фоне пандемии коронавируса, на 2021 год. В частности, предлагается:

• установить возможность проведения в 2021 году общих собраний акционеров в форме заочного голосования по ряду вопросов (избрание совета директоров, утверждение аудитора, годового отчета, годовой бухгалтерской отчетности и т. д.);
• установить возможность проведения в 2021 году общих собраний участников ООО путем проведения заочного голосования по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов на основании решения единоличного исполнительного органа;
• продлить сроки проведения годовых общих собраний ООО и АО в 2021 году до 30 сентября 2021 года включительно;
• не учитывать снижение стоимости чистых активов АО и ООО ниже размера их уставного капитала по итогам 2021 года в целях решения вопросов о применении последствий, предусмотренных корпоративным законодательством.

О чем подумать, что сделать

Рекомендуем отслеживать статус законопроекта. В случае принятия закона рекомендуем пересмотреть действующие уставы АО и ООО и при необходимости внести соответствующие изменения в части проведения общих собраний акционеров/участников в форме собраний с дистанционным участием, а также рассмотреть вопрос о целесообразности использования иных возможностей, предоставляемых законом.

Помощь консультанта

Специалисты «Пепеляев Групп» оперативно отслеживают изменения в корпоративном законодательстве и готовы оказать любую поддержку, связанную с проведением общих собраний, а также предоставить рекомендации по выбору оптимальных решений для бизнеса по любым вопросам корпоративного права.