Юридическая компания «Пепеляев Групп» информирует, что Минэкономразвития предложило разрешить проводить общие собрания акционеров дистанционно с использованием информационных и коммуникационных технологий.
Для публичного обсуждения опубликован законопроект[1], предлагающий изменения в Закон об акционерных обществах[2] в части предоставления возможности проведения ОСА в форме собрания путем совместного дистанционного присутствия с использованием информационных и коммуникационных технологий. Данный законопроект направлен на повышение удобства осуществления акционерами своих прав и снижение издержек по созыву и проведению таких собраний.
 | Данная инициатива является также одной из мер реагирования на распространение коронавирусной инфекции. Об особенностях регулирования корпоративных отношений в 2020 году Вы можете подробнее узнать из алерта Пепеляев Групп. |
В отличие от акционерных обществ, для ООО возможность проведения общих собраний участником в онлайн-формате не предусмотрена.
Особенности порядка созыва и проведения дистанционного ОСА
Согласно проекту закона решение о проведении собрания в дистанционном формате будет приниматься советом директоров (наблюдательным советом) общества. Отмечается, что возможность проведения собрания дистанционным способом должна быть предусмотрена уставом общества.
В случае проведения собрания в дистанционном формате место проведения собрания не определяется. Место проведения собрания также не указывается в бюллетене для голосования и в протоколе ОСА, проведенного в дистанционном формате.
Сообщение о проведении ОСА в дистанционном формате доводится до сведения акционеров:
- по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров общества, и (или)
- путем размещения на сайте общества в Интернете, указанному в уставе общества.
В таком же порядке предполагается ознакомление с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению ОСА.
Бюллетени для голосования направляются акционерам по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров общества. В случае отсутствия у регистратора информации об адресе электронной почты бюллетень для голосования необходимо направить регистрируемым письмом.
Функции счетной комиссии на собрании, проводимом в дистанционном формате, осуществляет регистратор.
Согласно пояснительной записке предполагается, что акционеры смогут проходить идентификацию, в том числе, посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Предусмотренные нововведения позволят удаленно ознакомиться с повесткой дня и материалами собрания, посмотреть веб-трансляцию, задать интересующие их вопросы эмитенту или счетной комиссии и проголосовать, в том числе путем заполнения электронной формы бюллетеня на сайте общества.
О чем подумать, что сделать
Указанная инициатива позволит проводить собрания с личным участием акционеров или их представителей в условиях отсутствия у них возможности физического присутствия в месте проведения собрания.
Рекомендуем отслеживать статус законопроекта и в последующем учитывать новые возможности, предоставляемые законом. В случае принятия закона, рекомендуем пересмотреть действующие уставы и при необходимости внести соответствующие изменения в части введения возможности проведения общих собраний акционеров в дистанционной форме.
Помощь консультанта
Специалисты «Пепеляев Групп» готовы оказать правовую поддержку, связанную с проведением общих собраний АО в онлайн-формате, а также предоставить рекомендации по выбору оптимальных решений для бизнеса по вопросам корпоративного права.
[1] Проект Федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об акционерных обществах» в части создания возможности проведения общих собраний акционеров в форме собрания путем совместного дистанционного присутствия для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, с использованием информационных и коммуникационных технологий без определения места проведения» (ID проекта - 02/04/09-20/00107789).
[2] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
