Новый закон определил правила дистанционных заседаний общих собраний акционеров и участников ООО

Юридическая компания «Пепеляев Групп» информирует о принятии Госдумой закона, определяющего правила дистанционного проведения заседания общих собраний акционеров и участников хозяйственных обществ.

31 июля 2024 года Государственной Думой РФ был принят во втором и третьем чтениях проект Федерального закона № 103501-8 «О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации», которым предусмотрено детализированное регулирование процедуры дистанционного проведения заседаний общих собраний участников (акционеров) хозяйственных обществ.

Основные поправки вступят в силу с 1 марта 2025 года.

Основные изменения

Согласно принятому закону, дистанционное заседание общего собрания участников хозяйственного общества должно будет проводиться с возможностью присутствия участников в месте его проведения. Возможность проведения заседания с дистанционным участием потребует прямого закрепления в уставе общества.

В уведомлении о проведении заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием наряду с иными сведениями потребуется включать сведения о порядке доступа к дистанционному участию в таком заседании, в том числе способы идентификации лиц, принимающих участие в нем.

При проведении заседания общего собрания участников (акционеров) общества с дистанционным участием необходимо будет организовать трансляцию изображения и звука в режиме реального времени, доступ к которой обеспечивается обществом всем участникам, имеющим право голоса при принятии решений или их представителям, зарегистрировавшимся для участия в заседании.

По смыслу нового регулирования, общество будет обязано хранить запись трансляции заседания вместе с протоколом общего собрания участников общества в течение срока их хранения.

Также, новым законом предусмотрена возможность признания голосования несостоявшимся в случае, если заседание не получилось провести из-за каких-либо технических неполадок.

Необходимость идентификации участников дистанционного заседания общего собрания участников (акционеров)

С 1 сентября 2027 года идентифицировать участников дистанционных заседаний станут с помощью квалифицированной электронной подписи. Согласно вносимым поправкам, достоверное установление лица, принимающего дистанционное участие в заседании, осуществляется при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи и при наличии действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписи юридического лица, если дистанционное участие в заседании принимает лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

При этом, в уставе или ином внутреннем документе разрешается предусмотреть более простые способы идентификации лица, принимающего дистанционное участие в заседании. В таких случаях подобная процедура может также осуществляться:

• при помощи неквалифицированной цифровой подписи.

• путем идентификации или аутентификации с помощью портала Госуслуг.

Напоминаем, что действующие положения ГК РФ допускают проведение заседания общего собрания участников (акционеров) в дистанционном формате, однако не устанавливают конкретных требований к их организации и проведению.

О чем подумать, что сделать

Компаниям стоит учитывать в своей деятельности указанные изменения.

Обращаем ваше внимание, что предусмотренные новым законом способы идентификации предполагают наличие у участника дистанционного заседания электронной подписи или верифицированного аккаунта на портале Госуслуг. Законодательное закрепление подобных процедур может существенно ограничить возможность дистанционного участия иностранных лиц в общих собраниях участников (акционеров).

Помощь консультанта

Специалисты «Пепеляев Групп» готовы оказать необходимую правовую поддержку по любым вопросам корпоративного права.